Agenda e recepção
Por médico e consultório, com encaixe, retorno, sala de espera e chamada do paciente na TV.
Wondai para clínicas médicas
Sistema para clínica médica, da agenda ao repasse.
Para a recepção, os médicos e o dono trabalharem com tranquilidade: agenda, prontuário, caixa, convênios, repasse e estoque no mesmo sistema. E um copiloto que responde, na hora, como a clínica está agora.
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O que muda na clínica
O que a planilha deixa passar, o sistema trava.
Os erros que custam caro numa clínica acontecem no detalhe: o horário duplicado, o prontuário alterado, o estorno sem dono. Aqui o próprio sistema barra esses erros, para a sua equipe trabalhar com segurança.
| Situação | Agenda e planilha | Wondai |
|---|---|---|
| Dois pacientes no mesmo horário | Acontece, e só se descobre na recepção | O sistema não deixa marcar, por médico e por consultório |
| Prontuário | Arquivo que qualquer um altera depois | Trava ao finalizar; correção vira nova versão, com registro de quem escreveu |
| Quem lê o prontuário | Quem tiver a senha do computador | Só quem atende. A recepção não abre |
| Convênio | Guia digitada à mão no fim do mês | A guia nasce ao finalizar e o lote TISS sai em 1 clique |
| Repasse ao médico | Planilha conferida linha por linha | O médico envia a nota pelo portal e o sistema não deixa pagar duas vezes |
| Estorno no caixa | Qualquer um apaga um lançamento | Só com a chave do dono e o motivo escrito |
No dia a dia da clínica
Da ligação ao fechamento do mês.
Cada tela foi desenhada para o que a recepção, o médico e o dono fazem de verdade.
“Ligou querendo consulta e não tem cadastro.”
Cadastro e marcação juntos
A recepção cadastra e marca no mesmo passo, já com a duração, o consultório e o valor.
“Alguém desmarcou às 8h.”
Lista de espera
O horário aparece para quem esperava aquele tipo de consulta, e um clique marca.
“Quem ainda não confirmou amanhã?”
Confirmações
A lista mostra quem falta confirmar, com o telefone ao lado para a recepção ligar.
“O paciente chegou.”
Recepção e TV
A recepção confere convênio e carteirinha, o paciente entra na fila do médico e a TV chama com voz.
“Quanto o convênio me deve e quando paga?”
Previsão por operadora
Cada operadora com quanto deve, quanto atrasou e a próxima data de pagamento.
“Fim do mês: contador e convênio.”
Fechamento do mês
O sistema monta o lote com as guias, gera o arquivo TISS e a planilha do contador.
O sistema
A clínica inteira no mesmo lugar.
Cada pessoa vê o que a função permite, com código de verificação para dono, médicos e financeiro. E os dados são da clínica: o prontuário de cada paciente sai completo, em PDF com os anexos.
Prontuário e documentos
Histórico completo. Receita, atestado e pedido de exame saem de modelos com os dados do paciente.
Caixa e Pix
Pix com QR no balcão, link de pagamento, cartão e dinheiro. O recibo sai com o CPF.
Convênios e TISS
A guia nasce ao finalizar, o lote sai em 1 clique, e glosas e recursos ficam com prazo.
Repasse ao médico
O médico envia a nota pelo portal e acompanha. O sistema não deixa pagar duas vezes.
Estoque
Lote e validade, kit por serviço baixado no atendimento e alerta quando chega ao mínimo.
Planos
O mesmo sistema e os mesmos planos para qualquer ramo.
A partir de R$1.997 por mês. A implantação é feita por nós, sem custo e sem fidelidade.
Dúvidas
Pode perguntar. Nenhuma dúvida é pequena demais.
Escreva a sua dúvida ou toque numa das perguntas que passam abaixo.
O sistema tem prontuário eletrônico?
Sim. O prontuário abre com todo o histórico do paciente, e receita, atestado e pedido de exame saem de modelos já preenchidos. Ao finalizar, o registro trava; uma correção vira nova versão, com o registro de quem escreveu.
A recepção consegue ver o prontuário?
Não. Só quem atende lê o prontuário. A recepção cuida da agenda, da chegada do paciente e do caixa.
Funciona com convênio?
Sim. A guia nasce quando o médico finaliza o atendimento, o lote do mês sai em 1 clique no padrão TISS da ANS para guias de consulta, e o sistema acompanha glosas, recursos e a previsão de pagamento de cada operadora.
Dá para receber por Pix?
Sim. Pix com QR no balcão e link de pagamento pela conta Mercado Pago da própria clínica, que é marcado como pago automaticamente. Cartão e dinheiro também, inclusive pagamento parcial.
A IA atende o WhatsApp da clínica?
Hoje as conversas do WhatsApp da clínica ficam numa caixa só, com o painel do paciente e respostas rápidas para a recepção. Um atendimento automático por IA no WhatsApp é construído sob medida para a sua clínica.
E se a internet cair?
As telas que já estavam abertas, como agenda, recepção e pacientes, continuam visíveis para consulta. Prontuário, caixa e conversas voltam a funcionar quando a conexão é restabelecida.
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